Открытие и управление

Как выбрать систему автоматизации ресторана: 12 критериев и вопросы к поставщику

На что смотреть при выборе POS-системы для ресторана или кафе в Узбекистане: фискализация, ИКПУ, склад и техкарты, доставка, лояльность, сеть, облако, поддержка и полная стоимость владения.

Zetta Group2 мин чтения

Система автоматизации — это не просто касса. От неё зависят учёт, контроль, скорость обслуживания и соответствие закону. Ошибку в выборе обнаруживают через полгода, когда переходить на другую систему уже дорого. Ниже 12 критериев, по которым стоит сравнивать решения.

Требования закона

1. Фискализация

Система должна выдавать чеки с фискальной отметкой через кассу из Госреестра. Лучший вариант — фискализация прямо из кассы, без отдельного аппарата. Для iiko это iikoFiscal.

2. ИКПУ и маркировка

Поддержка ИКПУ в номенклатуре и кодов маркировки в чеке. Подробнее в статьях «ИКПУ для ресторана» и «Маркировка Asl Belgisi».

Учёт

3. Техкарты и себестоимость

Полуфабрикаты, потери при обработке, автоматический пересчёт себестоимости при закупках.

4. Склад

Несколько складов, перемещения, инвентаризация, списания с причинами.

5. Отчёты

Готовые отчёты и конструктор для собственных. Доступ с телефона.

Продажи и сервис

6. Кухня

Кухонные экраны, распределение по цехам, таймеры.

7. Доставка

Интеграция с агрегаторами, сайт, колл-центр, курьеры.

8. Лояльность

Бонусы, сегментация гостей, рассылки, электронные карты.

Рост

9. Сеть

Единое меню, централизованные закупки, сводные отчёты, франчайзинг.

10. Интеграции и API

Подключение сайта, приложения, бухгалтерии и других сервисов.

Сервис и стоимость

11. Поддержка

Работает ли поддержка круглосуточно? Как быстро отвечают? Есть ли выезд инженера? Касса может остановиться в субботу вечером, и в этот момент поддержка важнее любой функции.

12. Полная стоимость владения

Лицензия, оборудование, внедрение, обучение, поддержка и обновления за три-пять лет. Сравнивайте именно эту сумму.

Вопросы к поставщику

  1. Внесена ли ваша касса в Госреестр онлайн-ККМ и виртуальных касс?
  2. Сколько ресторанов моего формата работает на системе в Узбекистане?
  3. Как быстро отвечает поддержка ночью и в выходные?
  4. Что входит в стоимость внедрения, а что оплачивается отдельно?
  5. Как происходит обновление под изменения законодательства?
  6. Можно ли посмотреть систему на примере моего меню?

Почему рестораны выбирают iiko

iiko закрывает все перечисленные критерии в одной системе: от кассы и кухни до сети и лояльности. По данным KP.ru, систему используют более 40 000 заведений в 17 странах. Zetta Group — официальный партнёр iiko в Узбекистане с 2015 года и входит в ТОП-15 партнёров iiko в мире. Поддержка работает 24/7: отвечаем в течение 5 минут и подключаемся удалённо в течение 15 минут.

Итог

Выбирайте систему по задачам, которые нужно решить сегодня, и по тем, что появятся при росте. Сравнивайте полную стоимость владения и качество поддержки. Запишитесь на демонстрацию iiko на примере вашего заведения.

Вопросы и ответы

Можно ли сменить систему потом?

Можно, но это дорого: перенос меню, техкарт и обучение персонала. Поэтому лучше выбрать систему с запасом на рост.

Сколько стоит автоматизация ресторана?

Складывается из лицензии, оборудования, внедрения и поддержки. Лицензия iikoCloud в Узбекистане стоит от 40 $ в месяц за кассу, остальное рассчитывается после консультации.

Нужен ли местный партнёр?

Да. Местный партнёр знает требования фискализации, подключает оборудование и даёт поддержку на вашем языке и в вашем часовом поясе.

Источники

  1. KP.ru: Программа iiko для ресторанов
Zetta Group

Покажем, как это работает в iiko на примере вашего заведения

Бесплатная консультация: разберём процессы, подберём тариф и оборудование, рассчитаем стоимость внедрения.

Читайте также