Учёт и финансы

Технологические карты: как составить их правильно и почему без них нет учёта

Что такое технологическая карта блюда, что в неё входит, как учитывать брутто, нетто и потери при обработке. Как вести техкарты в iiko и избежать типичных ошибок.

Zetta Group2 мин чтения

Технологическая карта (техкарта) — документ, который описывает, из каких продуктов и в каком количестве готовится блюдо, как его готовить и какой выход должен получиться. Для кухни это стандарт качества, а для учёта — основа: по техкартам система списывает продукты со склада и считает себестоимость.

Что входит в техкарту

  • название блюда и выход порции в граммах;
  • список ингредиентов с массой брутто (до обработки) и нетто (после);
  • потери при холодной и горячей обработке;
  • полуфабрикаты собственного производства;
  • технология приготовления и подачи;
  • срок и условия хранения;
  • фото эталонной подачи.

Брутто, нетто и потери

Именно здесь чаще всего ошибаются. Возьмём картофель:

ЭтапМасса
Брутто (закупили)1 000 г
После очистки (потери ~25%)750 г
После жарки (потери ~30%)525 г

Если в техкарте указать только 525 г картофеля, система будет списывать меньше, чем реально уходит. На складе появится «недостача», которая на самом деле — ошибка в карте. Процент потерь зависит от сезона, сорта и поставщика, поэтому его стоит проверять контрольными проработками.

Как составить техкарту шаг за шагом

  1. Проведите контрольную проработку. Приготовьте блюдо, взвешивая каждый ингредиент до и после обработки.
  2. Зафиксируйте выход. Сколько граммов получается в готовой порции.
  3. Выделите полуфабрикаты. Соусы, бульоны, заготовки оформите отдельными картами.
  4. Внесите карту в систему. Свяжите ингредиенты с номенклатурой склада и единицами измерения.
  5. Проверьте себестоимость. Убедитесь, что фудкост соответствует целевому. Методика в статье «Фудкост ресторана».
  6. Обучите поваров. Повесьте карточку с фото подачи на рабочее место.

Как техкарты работают в iiko

  • При продаже блюда iiko автоматически списывает ингредиенты по техкарте со склада нужного цеха.
  • Себестоимость пересчитывается при каждой закупке по выбранному методу.
  • Для полуфабрикатов оформляются акты приготовления, и их остатки учитываются отдельно.
  • Можно хранить историю изменений: когда и как менялась рецептура.
  • В сети техкарты создаются в центре и распространяются на все точки.

Типичные ошибки

  • Техкарты заведены «на глаз» и не проверены проработкой.
  • Нет полуфабрикатов: соус «спрятан» внутри каждого блюда, и при изменении рецепта приходится править десятки карт.
  • Не указаны потери, и вся разница уходит в недостачу.
  • Карты не обновляются, когда шеф меняет рецептуру или поставщика.
  • Нет карт на напитки и питание персонала.

Итог

Без точных техкарт не работают ни фудкост, ни склад, ни прогноз закупок. Это самая трудоёмкая часть внедрения, но и самая окупаемая. При внедрении iiko мы помогаем перенести меню и рецептуры, настроить полуфабрикаты и проверить себестоимость.

Вопросы и ответы

Нужны ли техкарты на напитки?

Да. Кофе, чай, коктейли и лимонады тоже списывают продукты. Без техкарт на напитки бар становится слепой зоной учёта.

Что такое полуфабрикат в техкарте?

Это заготовка, которая используется в нескольких блюдах: соус, бульон, тесто, маринованное мясо. Для неё делается своя техкарта, а блюда ссылаются на неё как на ингредиент.

Кто должен составлять техкарты?

Шеф-повар или технолог вместе с управляющим. Шеф отвечает за рецептуру и выход, управляющий за то, чтобы карты были заведены в систему и соблюдались.

Zetta Group

Покажем, как это работает в iiko на примере вашего заведения

Бесплатная консультация: разберём процессы, подберём тариф и оборудование, рассчитаем стоимость внедрения.

Читайте также