Когда ресторан выбирает iiko, один из первых вопросов — где будет работать база данных: в облаке или на собственном сервере. От этого зависят стоимость, надёжность и удобство работы.
Как устроены оба варианта
- iikoCloud. Сервер и база данных находятся у iiko. В ресторане стоят только кассы и рабочие места. Лицензия оплачивается ежемесячно за каждую кассу.
- Локальная версия. Сервер iiko устанавливается в ресторане или в офисе компании. Лицензия покупается единовременно, а обслуживание сервера ложится на ресторан или подрядчика.
По данным обзора KP.ru, облачные решения iiko в России стоят от 1 295 до 8 590 рублей в месяц за кассу, а локальное решение от 90 400 рублей единовременно. В Узбекистане лицензия iikoCloud стоит от 40 $ в месяц за кассу, на тарифах Pro и Enterprise действует скидка за количество касс до 50%.
Сравнение
| Критерий | iikoCloud | Локальный сервер |
|---|---|---|
| Стартовые затраты | низкие, без сервера | лицензия и сервер |
| Ежемесячные платежи | подписка за кассу | поддержка и обслуживание |
| Резервные копии | делает iiko | на стороне ресторана |
| Обновления | автоматически | вручную, по графику |
| Доступ к отчётам | из любой точки | через VPN или удалённый доступ |
| Зависимость от интернета | синхронизация данных | только для удалённого доступа |
| Масштабирование на сеть | добавляете точку | нужна сетевая архитектура |
Кому подходит облако
- новым заведениям, которым важно не вкладывать деньги в сервер;
- кафе, кофейням и небольшим ресторанам без собственного IT-специалиста;
- сетям, которые быстро открывают новые точки;
- владельцам, которые хотят видеть отчёты с телефона в любой момент.
Кому подходит локальная версия
- крупным заведениям с собственным IT-отделом;
- проектам с особыми требованиями к хранению данных внутри компании;
- объектам с очень нестабильным интернетом, где важен быстрый доступ к базе внутри здания.
Мифы об облаке
«Без интернета ресторан встанет». Нет. Касса работает автономно и синхронизирует данные позже. Но мы всё равно советуем резервный канал, например мобильный интернет, чтобы не задерживать передачу данных и онлайн-оплату.
«Облако небезопасно». Данные в облаке защищены лучше, чем на компьютере в подсобке, который может сломаться, пострадать от вируса или пропасть. Главный риск — слабые пароли и общие учётные записи, а это решается настройкой ролей.
«Облако дороже». На горизонте трёх-пяти лет нужно сравнивать полную стоимость: сервер, его замену, резервное копирование, работу администратора и простой при поломке.
Итог
Для большинства кафе и ресторанов iikoCloud — разумный выбор: быстрый старт, автоматические обновления и доступ к отчётам отовсюду. Если у вас крупный проект с особыми требованиями, обсудим локальную архитектуру на консультации.
Вопросы и ответы
Что будет с кассой, если пропадёт интернет?
Касса продолжает работать: принимает заказы и печатает чеки. После восстановления связи данные синхронизируются с облаком. Для фискализации важно, чтобы чеки были переданы в ОФД в установленный срок.
Где хранятся данные в облачной версии?
На серверах iiko. Ресторану не нужно покупать сервер, делать резервные копии и следить за обновлениями.
Можно ли перейти с локальной версии на облачную?
Да. Меню, техкарты и справочники переносятся, а историю продаж обычно оставляют в старой базе для отчётов.